Las renovaciones de arrendamientos han aumentado. ¿Y ahora qué?
Las empresas en los principales mercados de oficinas del centro de la nación están renovando sus contratos de arrendamiento a una tasa más alta que en 2019. Las renovaciones actuales basadas en el tercer trimestre 2020 indican que las tasas de alquiler de oficinas han disminuido en general y que los inquilinos comerciales están exigiendo más de los propietarios a cambio de la renovación, incluidos los alquileres con descuento y los espacios de trabajo remodelados para cumplir con los alojamientos pandémicos. Fortuna Informes.
Se están produciendo más cambios dentro de las empresas, donde los gerentes de oficina están lidiando con planos de planta rediseñados y posteriores a la pandemia, haciendo permanente el trabajo remoto y estableciendo oficinas satélites para reducir los tiempos de viaje.
"El espacio de oficina está aquí para quedarse, pero el formato y la función probablemente cambiarán en el próximo año", dijo Dan Easley, director ejecutivo de Inmuebles comerciales para BOK Financial.
Con el reciente lanzamiento de una vacuna surgieron conversaciones sobre regresar a la oficina, pero muchos todavía se preguntan cómo será exactamente una oficina post-pandémica.
Easley cree que es probable que la mayoría de las personas que anteriormente trabajaban en un entorno de oficina, que no han podido hacerlo debido a la pandemia, estén ansiosas por volver a alguna versión de interacción social con colegas.
Los trabajadores enviados a casa hace casi un año pueden anhelar la versión de distancia segura de lo que alguna vez se consideró mundano, como hacer una pequeña charla alrededor del enfriador de agua o reunirse en una sala de conferencias para una reunión de personal.
"En el centro, los espacios urbanos de oficinas de alta densidad van a sentir más los cambios", dijo Easley. "Y obviamente los mercados 24/7 como la ciudad de Nueva York, Chicago, Los Ángeles y Seattle sentirán los efectos de manera diferente. En general, el futuro de las oficinas va a variar dependiendo de la ubicación".
Hub and spoke
Easley sugirió que los diseños de las oficinas evolucionarán a medida que continúe el distanciamiento social. "Muchas compañías están adoptando un modelo de centro y radio, donde hay una oficina principal, el centro y varias ubicaciones satelitales, los radios", dijo. "Muchas empresas requieren que los empleados colaboren, lo que significa que necesitan alguna versión de un espacio compartido".
En el mercado de Dallas, por ejemplo, BOK Financial renovó el contrato de arrendamiento de su edificio existente y el propietario aceptó hacer mejoras, dijo Easley.
Pero, agregó, "puede ser necesario que tengamos una oficina más al norte donde muchos de nuestros empleados se muden para que no tengan que viajar. Y no esperaría que fuera una oficina tradicional como antes; Sería más una oficina de hotelería que los empleados usan solo de vez en cuando".
La necesidad de adaptarse a las ubicaciones cambiantes de la fuerza laboral será una realidad para muchos empleadores. Fortuna informó que antes de la pandemia, el viaje promedio de los estadounidenses había crecido a un récord de 27 minutos de ida en 2018. Sin embargo, durante la pandemia, la investigación encontró que uno de cada cinco adultos se mudaron debido a COVID, o conoce a alguien que lo hizo.
Easley dijo que los espacios de oficinas suburbanas también verán un aumento debido a la renuencia a utilizar el transporte masivo en algunas áreas.
"Desde una perspectiva de bienes raíces, también estamos viendo usos más diversos del espacio de oficinas", dijo Easley. "Estamos viendo espacios reutilizados para las ciencias de la vida, como la creación de vacunas y la realización de investigaciones. Ese tipo de negocio ahora puede estar mudándose a edificios de oficinas cerca de los principales centros médicos".
¿No más "salas de guerra"?
Tanto los propietarios como los inquilinos están contemplando un regreso seguro al lugar de trabajo.
"Muchas personas requerirán que las cosas estén más dispersas", dijo Easley. "El tipo de 'sala de guerra' establecido, con personas una frente a la otra, enérgicas y haciendo que las cosas sucedan, podría no ser factible por un tiempo. La gente puede favorecer un diseño dividido en lugar de un bullpen".
Las oficinas post-pandemia podrían estar más enfocadas en crear y representar la cultura de la empresa, reflejándose en la creación de más salas de descanso y lugares de reunión. Además, cambiará las reglas sobre quién viene a la oficina y por qué.
Easley citó cuatro factores a considerar para las personas a ambos lados de un contrato de arrendamiento:
- Los propietarios del edificio deberán demostrar su capacidad para poner más mejoras en el edificio para adaptarse a las nuevas necesidades de los inquilinos. Esto podría significar asignar pies cuadrados adicionales al inquilino.
- Los edificios con sistemas de ventilación más actuales están recibiendo mucho más interés de los inquilinos. Los propietarios que invierten en esto pueden mantener tasas de alquiler más altas.
- Como el diseño del piso descrito en el contrato de arrendamiento de un inquilino puede evolucionar para adaptarse a los cambios en los requisitos de espacio, puede llevar más tiempo firmar un contrato de arrendamiento. Las partes de ambas partes deben planificar en consecuencia.
- Es posible que las empresas deban reevaluar las necesidades de su fuerza laboral. Es posible que los empleados no vivan en los mismos lugares que cuando pasaron a distancia. Es probable que su tecnología, transporte y nivel de comodidad hayan cambiado y deben tenerse en cuenta en la creación de un espacio de trabajo cambiado.