Divida y triunfará

La empresa empresarial clásica comienza como un pasatiempo o un proyecto basado en la pasión que florece en una máquina de hacer dinero.

Para algunos, eso significa crear artesanías a partir de materiales de origen local y vender los regalos en línea. Para otros, ofrece clases de piano por las noches y los fines de semana. O aprovechar recetas familiares de décadas de antigüedad para producir sabrosos brebajes que se venden en los mercados de agricultores.

Independientemente del producto o servicio, pocas cosas pueden convertir un ajetreo secundario divertido en una rutina de números que induce dolor de cabeza más rápido que examinar una cuenta bancaria personal y etiquetar débitos y créditos comerciales.

"Puede parecer más fácil operar a corto plazo desde una cuenta personal, pero piénselo a medida que pasa el tiempo", dijo Marty Malone, gerente senior de productos de BOK Financial^®. "En unos pocos meses, será difícil recordar qué fue un gasto comercial y qué fue personal. Eso también hace que sea más difícil vigilar los ingresos y gastos generales o identificar un problema de flujo de efectivo".

Alternativamente, mantener una cuenta bancaria separada para el negocio permite tener una imagen clara de los entresijos del concierto, lo que deja al propietario mejor preparado para posibles obstáculos y oportunidades financieras, especialmente en el momento de la declaración de impuestos.

"Piense en lo que su contador podría pedirle que proporcione", dijo Malone. "Si puede decir 'aquí están mis estados de cuenta comerciales', eso es muy simple en comparación con decir 'He resaltado lo que creo que son transacciones relacionadas con el negocio en este estado de cuenta, y aquí hay algunos recibos que creo que fueron para gastos comerciales'.

"Realmente ayuda a limpiar ese proceso".

Nación de inicio

En 2021, a medida que la pandemia continuaba perturbando el panorama tradicional del lugar de trabajo, los estadounidenses crearon un récord 5,4 millones de nuevos negocios, superando el máximo anterior de 4,4 millones de empresas establecido en 2020.

Si bien la oleada de startups de 2021 puede haber oscurecido la importancia de establecer cuentas bancarias personales y comerciales separadas, la urgencia ha aumentado este año en medio de los nuevos requisitos de informes de ingresos del Servicio de Impuestos Internos (IRS). Si una empresa recibe más de $ 600 en ventas de clientes de un tercero, piense en sitios como PayPal y Amazon.recibirá un 1099-K, que también se presenta ante el IRS.

Esto significa que incluso las empresas más pequeñas probablemente aterrizarán en el radar del IRS en el futuro, mientras que anteriormente, el umbral para el formulario 1099 era de $ 20,000.

"Administrar las finanzas de una pequeña empresa debe tomarse mucho más en serio ahora", dijo Malone sobre la mayor visibilidad de los pagos de ingresos más pequeños.

Para ayudar a las startups ocupadas a establecer una presencia financiera única, BOK Financial (y afiliados Bank of Texas, Bank of Oklahoma y Bank of Albuquerque) Recientemente lanzó una plataforma para que los propietarios de negocios completen la mayor parte de sus nuevas solicitudes de cuenta en línea. Una vez que han ingresado la información central, organizan una cita en persona o en el centro de llamadas para verificarlo todo, asegurando que los detalles relacionados con el negocio estén seguros.

"Hemos encontrado que los dueños de negocios aprecian la conveniencia, así como las medidas de seguridad que hemos incorporado en nuestro nuevo proceso digital", dijo Malone.

La información inicial requerida incluye detalles sobre la estructura legal del negocio; el número de identificación fiscal, que podría ser el número de Seguro Social de un propietario único o el número de identificación del empleador de una empresa; e información personal sobre cualquier persona autorizada a usar la cuenta.

Pros y contras de todas las opciones

Las empresas tienen un número cada vez mayor de opciones cuando se trata de servicios bancarios y financieros; muchos se ofrecieron sobre una base estrictamente digital. Malone reconoció que algunos podrían tener ofertas atractivas desde el principio, pero advirtió que un fundador con mentalidad de crecimiento debería mirar más allá del corto plazo.

Por ejemplo, un proveedor de servicios que pueda optimizar los fondos para futuras compras de equipos, ofrecer estrategias para aliviar las crisis de efectivo en el futuro y facilitar los pagos con tarjeta de crédito y débito puede ser un socio valioso durante los inevitables altibajos de una empresa.

Además, está la cuestión de resolver cualquier inconveniente en la administración de la cuenta.

"Imagínese la primera vez que tiene una pregunta o un problema, y necesita hablar con alguien con conocimientos que pueda ayudarlo", dijo. "Con un banco, tienes a alguien ubicado en la comunidad que invierte en apoyar el crecimiento de tu negocio en el futuro".