Adultitos: 3 documentos fundamentales para nuestros hijos universitarios
Has comprado un mini refrigerador, explicado la necesidad de zapatos de ducha y sobornado a un RA para actualizaciones regulares sobre el primer semestre de universidad de tu hijo. Pero no empieces a convertir su habitación en un gimnasio en casa todavía, no has terminado.
Muchos padres no quieren pensar en ello, pero prepararse para una emergencia de salud es una necesidad cuando se envía a un hijo a la universidad, dijo Mike Sears, director de fideicomisos de BOK Financial®.
"Los padres no siempre reconocen esto como una necesidad", dijo Sears. "Porque, para ti, son niños; Son dependientes para fines de lavandería e impuestos. Pero a los ojos de un sistema de salud, son adultos legales, lo que significa que necesitará documentación para permitirle acceder a información y registros médicos en caso de una emergencia de salud".
Las regulaciones de HIPAA restringen que el personal médico comparta la información médica de cualquier persona mayor de 18 años con cualquier persona, incluido un padre. Pero con un poder notarial ejecutado correctamente o una exención de HIPAA, los padres pueden recibir información y participar en la toma de decisiones.
Los padres deben asegurar tres documentos antes de enviar a sus estudiantes a la escuela, dijo Sears:
- Un poder notarial general: Este documento autoriza a una persona designada a tomar decisiones financieras en nombre del estudiante. Por ejemplo, si un estudiante está experimentando una emergencia médica que lo saca de la escuela, el padre podría tener acceso a ayuda financiera, matrícula, declaraciones de impuestos, etc.
- Poder notarial para atención médica: Este documento otorga permiso a una persona para tomar decisiones médicas para alguien que está incapacitado o no puede dar su consentimiento informado.
- Autorización HIPAA: Este formulario autoriza la divulgación de algunos registros médicos a un destinatario designado y no tiene que ser notariado. Permite al individuo estipular qué partes de sus registros médicos permanecen privadas.
Parte de un plan de bienes
"Sería útil que los padres visiten a un abogado patrimonial para determinar cuál de estos tres es el más pertinente para su familia", dijo Becky Godfrey, oficial de fideicomisos de BOK Financial. "Por lo general, el más importante al enviar a su hijo a la universidad es el poder notarial de atención médica".
A menudo, una exención de HIPAA está incorporada en ese documento, agregó Godfrey.
"Si no tiene un plan de sucesión, aún puede hacer que estos documentos se hagan independientemente de eso", dijo Sears. "Pero tal vez dejemos que esta documentación sirva como Catalizador para crear un plan patrimonial."
Incluso si su hijo está sano, Sears dijo que la pandemia ha elevado la importancia de tomar estas medidas para que pueda estar allí para su hijo si ocurriera un desastre.
"Por ejemplo, si su hijo contrae COVID y lo conectan a un ventilador y no puede comunicarse, como padre querrá tanta información como sea posible y la capacidad de tomar decisiones sobre el tratamiento y la atención", dijo Sears. "Y tener el poder notarial de atención médica le dará ese acceso".
Cómo empezar
Tener una exención de HIPAA o un poder notarial es esencialmente una protección contra los adolescentes, bueno, ser adolescentes. "A los 18 u 19 años, puede que no sea razonable esperar que su hijo recuerde nombrarlo como el contacto de emergencia en cada formulario y presente este tipo de documentos por su cuenta", dijo Sears. "Esto es solo cubrir esas bases".
Sears recomienda que estos documentos sean preparados por un abogado calificado.
Recomendaciones adicionales para los padres:
- Guarde una copia de todos los documentos. Los dormitorios no siempre son una apuesta segura.
- No olvide volver a visitar los documentos durante cualquier evento de la vida, como graduación o matrimonio, o cambios de ubicación, como la transferencia de escuelas.
- Los documentos requerirán la firma de todos los involucrados, así que planifique en consecuencia si su hijo asiste a la universidad fuera del estado.