Sortear la turbulencia económica: una guía para organizaciones sin fines de lucro

De Americorps a Servicios de apoyo a las víctimasMuchas organizaciones sin fines de lucro están entrando en modo de supervivencia, preocupadas de que los fondos de los que han dependido durante mucho tiempo puedan desaparecer pronto debido a los recortes en los fondos federales.

Las organizaciones sin fines de lucro siempre deben estar preparadas para la pérdida de un flujo de ingresos, dijo Evan Walter, un administrador de relaciones patrimoniales institucionales de BOK Financial® que se especializa en trabajar con organizaciones sin fines de lucro. Compartió consejos sobre cómo las organizaciones sin fines de lucro pueden prepararse de manera proactiva para este tipo de situación desafiante.

Crear un fondo de emergencia
Así como las personas deberían tener un fondo de emergencia para cubrir la pérdida de un empleo, una reparación inesperada o un problema de salud, las organizaciones sin fines de lucro necesitan ahorros de emergencia para cubrir una pérdida de fondos o gastos inesperados, dijo Walter.

"Aconsejamos a nuestros clientes que tengan una reserva operativa mínima de 90 días, idealmente seis meses. Esa reserva debe estar en efectivo o equivalentes de efectivo, como cuentas del mercado monetario. Si se invierte, debe invertirse de manera muy conservadora para cubrir los gastos de capital no presupuestados", explicó.

Tenga un plan de contingencia
Las organizaciones sin fines de lucro también deben operar con el supuesto de que cualquier flujo de financiamiento que desaparezca puede no regresar en cinco años, 10 años o nunca, señaló Walter.

Para prepararse para estos inevitables cambios de financiamiento, las organizaciones sin fines de lucro deben crear un plan de contingencia, que implica:

• Hacer una auditoría de los programas que la organización está ofreciendo actualmente.
• Priorizar los programas que tienen el mayor impacto.
• Señalando qué programas podrían ser potencialmente recortados.
• Investigar otras organizaciones que ofrezcan programas similares.
• Busca alianzas potenciales con organizaciones que ofrecen programas que ya no puede permitirse producir.

Al formar estas relaciones, las organizaciones sin fines de lucro pueden trabajar juntas para mantener una oferta completa. "Son más fuertes juntos que tratar de trabajar individualmente", dijo Walter.

Evite recurrir a los fondos de dotación
Cuando las fuentes de financiamiento externas desaparecen, puede ser tentador para las organizaciones aprovechar los fondos de dotación. Sin embargo, no lo hagas. Walter advirtió.

"Esos fondos de dotación están destinados a ir hacia un propósito u objetivos específicos a perpetuidad", dijo. "Esas obligaciones no van a cambiar independientemente de lo que esté haciendo la economía. Los fondos de dotación no están ahí para ser utilizados para las necesidades operacionales de la organización; a menos que esa fuera la intención del donante, o que la dotación se estableciera originalmente para ser designada por la junta".

Steve Wyett, estratega jefe de inversiones de BOK Financial, agregó que los fondos de dotación deben tratarse como cualquier inversión a largo plazo, centrándose no en caídas de acciones a corto plazo, sino en administrar la volatilidad para mantener los objetivos generales del fondo. "Quieres manejar el riesgo para seguir ganando la mayor cantidad de dinero", dijo.

Garantizar una cobertura de seguro adecuada
El seguro puede ser otra herramienta clave de administración de riesgos para las organizaciones sin fines de lucro, dijo Walter, ya que puede proteger a las organizaciones de situaciones como la eliminación de fondos por un desastre natural que golpea sus oficinas centrales o por una situación de lesiones de los empleados.

Si bien el seguro puede ser otro elemento de la línea de gastos, proteger los activos de la organización vale la pena, anotó. Un corredor de seguros comercial y de negocios de buena reputación puede evaluar las posibles responsabilidades y determinar cuáles serían las opciones de cobertura adecuadas.

Manténgase diversificado
Así como un individuo debe tener una cartera diversificada de inversiones para capear altibajos, también debe hacerlo una organización sin fines de lucro.

"Las políticas de inversión deben revisarse anualmente a un nivel superficial", dijo Walter. "La junta directiva o el comité de inversión también deberían profundizar cada tres a cinco años".

La diversificación también es una palabra clave cuando se trata del tipo de donantes que una organización adquiere y retiene. Wyett dijo que el retroceso en los fondos del gobierno probablemente ejercerá más presión sobre los donantes individuales y los patrocinadores corporativos para llenar el vacío.

"Independientemente de si una organización recibe o no dinero federal o estatal, siempre es importante diversificar su base de donantes", dijo Walter. "Eso significa tener una variedad de donaciones provenientes de individuos, fundaciones y patrocinadores corporativos".

Comunícate de forma clara y constante
Finalmente, Walter no puede enfatizar lo suficiente la importancia de comunicarse constantemente con la base de donantes. "Eso no significa necesariamente pedir dinero todo el tiempo, sino mantener informados a los donantes para hacerles saber lo que está pasando con la organización y el impacto positivo que la organización está teniendo".

Agregó que cuando los donantes saben que su dinero está haciendo una diferencia, se sentirán obligados a dar más. "Verán su donación como una inversión en la organización para promulgar los servicios que la comunidad necesita".

Wyett estuvo de acuerdo: "Las organizaciones sin fines de lucro tienen la capacidad de recaudar dinero si demuestran que están usando el dinero de la manera correcta".

"Lo mejor que pueden hacer los líderes de organizaciones sin fines de lucro es mantenerse comprometidos con su base de donantes y continuar contando la historia de lo que están haciendo".

- Evan Walter, gerente de relaciones patrimoniales institucionales